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怎么使用Excel表格自动生成柱形图?教程步骤详解

发布时间:2020-06-26 11:02   来源:松丫网 作者:溪门飞雪 围观:次 地址:https://www.obcry.com/

图表能够更直观地反映数据情况,让观看的人一目了然,图表分为饼图和柱形图,其中柱形图又分二维柱形图和三维柱形图。二维和三维的区别就是,一个是平面型的,一个是立体型的。
 
利用Excel表格能够快速将数据自动生成图表,我们比较常用的是柱形图,但对于新手小白,可能不太熟悉怎么操作,今天我们就具体解析下。
 
1、生成柱形图的按钮位置
 
使用Excel表格,我们要熟悉基本的一些按钮的位置,至少知道大概在哪个选项卡之下。我们记住,凡是涉及“图”、“图表”、“图片”、“图形”,一定是在“插入”选项卡之下。
 
在“插入”选项卡下有个标签组——“图表”,我们将鼠标移动到该组的各个图形之上,就会提示具体是什么类型的图表。
怎么使用Excel表格自动生成柱形图?教程步骤详解
2、图表数据区域及选择
 
我们注意,数据的选择,可以先选择,也可以后选择。如果我们先选择的话,拖动鼠标选定数据区域,然后点击功能菜单栏的“插入”,再点击图表组中的“插入柱形图”,即可自动生成柱形图。
 
对于柱形图样式的选择,我们可以将鼠标在各个图标上移动,查看生成图表的效果。
Excel插入柱形图
假如我们不先选定数据区域,直接点击功能菜单栏的“插入”选项卡,点击图表组中的“插入柱形图”,也是可以的。
 
此时,会先生成一张空白的图形。
 
我们将鼠标移动到图形之上,点击鼠标右键,点击“选择数据”,就会弹出一个对话框,鼠标自动定位到输入框,此时,我们再手动输入数据区域,或者拖动鼠标选定数据区域即可。输入格式为:=明细表!$A$2:$B$11 诸如此类。
Excel直接插入柱形图
3、切换行列
 
自动生成的柱形图的行(x轴)、列(y轴)是系统自己判定的,如果我们想要把x轴和y轴互换。首先将鼠标移动到图表之上,点击鼠标右键,点击“选择数据”,点击中间的“切换行/列”即可。
Excel设置柱形图数据区域
4、设置图表字体
 
图表标题、图表x轴、图表y轴数据区间分别是单独的文本框,我们可以按照自己需要修改字体样式。直接将鼠标移动到要更改的字体之上双击鼠标左键,右边就会弹出一个设置框,设置相应格式即可。当然也可以点击鼠标右键,字体,设置字体样式。
Excel自动生成柱形图效果
5、其他设置
 
我们也可以对图形主体,也就是中间部分进行修改设置,比如我们可以将条形设置为圆柱形,设置背景颜色,等等,感兴趣的可以自己尝试着去修改设置,设置方法也是一样的,双击鼠标左键即可设置。
Excel设置柱形图样式
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