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利用Excel表格制作备忘录系统,具体操作步骤

发布时间:2020-06-25 17:09   来源:松丫网 作者:溪门飞雪 围观:次 地址:https://www.obcry.com/

备忘录的作用是防止我们忘记了某件事,起到提醒的作用。利用Excel表格制作备忘录系统简单方便实用,接下来上步骤。
 
1、填充表头
 
我们在使用Excel制作表格时,一定不要一来就开始设计边框,设计背景等等。因为你并不知道自己的表格可能设计成什么样,除非你照葫芦画瓢。
 
表头我们可以输入“某年某月备忘录明细表”,这里我们将年月设计成和系统时间同步,因此我们直接输入公式“=YEAR(NOW())&"年"&MONTH(NOW())&"月"&"备忘录明细表"”
 
公式中“now”是现在的意思,“year”返回年份,“month”返回月份。“&”是连接符。
利用Excel表格制作备忘录系统,具体操作步骤
2、填充标题
 
标题我们可以设置日期,星期,以及需要办的事情,我们这里命名为大事记。
 
3、设置日期
 
这里我们把日期设置为自动更换,第一天就以今天6月25日端午节开始。我们在设置日期的时候,直接设置公式:=TODAY()  (第一行日期),第二行日期设置公式为:=TODAY()+ROW(A1),接下来直接将第二行的公式往下拖动即可。我们这里设置31天。
 
另外,为了看起来比较好看一些,我们在自定义格式中将日期之间的“/”换成“-”。
设置日期格式自定义设置
4、设置星期
 
设置星期时就简单了,直接选中日期一列的日期区域,在右下角我们看到一个实心的小十字加号,将鼠标移动到这个加号上,往右拖动,即可将公式负值到星期一列。
 
当然我们也可以选定A列日期数据区域,直接复制,然后在B列选择性粘贴,粘贴公式。
 
接下来,我们设置自定义格式。选定B列数据区域,点击鼠标右键,设置单元格格式,数字,自定义,在自定义类型输入框中输入“aaaa”,日期就全部显示为星期。
使用vlookup函数公式查找
5、设置格式样式
 
刚刚我们已经设置好了备忘录的内容数据,接下来我们设置一下表格样式。
 
表头,选定A1到C1,点击功能菜单中的“合并后居中”。设置字号为“22”,字体颜色“白色”,背景颜色“绿色”,加粗。行高设置为“60”,列宽自己调整为合适列宽。
 
标题栏格式,设置字号“18”,字体颜色“白色”,背景颜色“深蓝,淡色40%”,加粗。行高设置为“35”。
 
设置内容区域格式,字号“14”,字体颜色默认,背景颜色“红色,60%”,字体设置为“微软雅黑”。行高设置为“25”。
 
添加方框线,选定表格区域,点击鼠标右键,设置单元格格式,边框,先选择颜色“黄色”,然后点击右边的“外边框”和“内部”。点击确定。
Excel设计备忘录
6、设置备忘录主表
 
备忘录明细表大概就这样,接下来设置主表。主表的话只需要设置“日期”,“星期”,“大事记”。
 
我们这里将这些信息组合成一句话显示。格式设置为“今天是某年某月某日,星期几,干啥事”。
 
为了起到提醒的作用,我们同时设置三天,今天,明天,后天。
 
“某年某月某日”这地方需要设置公式,因此,我们单独使用一个单元格,星期几,干啥事,也是一样的。将一句话分为四个连续单元格。
 
日期处使用公式“今天”对应“=TODAY()”,“明天”对应“=TODAY()+1”,“后天”对应“=TODAY()+2”.
Excel备忘录系统
星期处也使用同样的公式,即“今天”对应“=TODAY()”,“明天”对应“=TODAY()+1”,“后天”对应“=TODAY()+2”.
 
接下来设置自定义格式,日期自定义格式设置为“yyyy"年"m"月"d"日"”,星期自定义格式设置为“aaaa”。
 
接下来重点部分,设置公式,使用函数“vlookup”,公式:=VLOOKUP(E4,明细表!$A$2:$C$33,3,1)
 
公式中,查找依据以日期为查找依据,查找区域必须选择整个明细表区域,具体参看vlookup函数的使用方法。“3”指的是从查找对象(日期)一列往右数第三列(大事记)这是我们要查找的数据。最后一个“1”代表的是精确查找,“0”是模糊查找,我们设置为精确查找。
 
这里我们也设置一下自定义格式,设置为“;;;G/通用格式”,具体参看自定义格式代码详解,在基础知识栏目有介绍。大概意思是除了文本外,全部不显示。
 
7、设置主表格式样式
 
选定显示区域,鼠标右键,设置单元格格式。我这里字体设置为“幼圆”,字号“22”,字形“加粗”,颜色“黄色”。填充下设置背景色“绿色”。点击确定。
 
设置行高“50”,自适合列宽。
 
 
大概就是这样,我们试一下,接下来我们在明细表中输入需要做的事情,看主表是否能正常显示。
 
这就是备忘录系统,需要的朋友可以直接在模板下载栏目免费下载。
 
当然,这里我们可以隐藏空白区域,这里就不做了,有兴趣的可以了解下。
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