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如何用Excel设计制作值班表轮流排班?图解

发布时间:2020-06-25 11:05   来源:松丫网 作者:溪门飞雪 围观:次 地址:https://www.obcry.com/

Excel是办公非常实用的一款软件,设计各种表格都非常方便,设计制作排班表也是可以随心所欲。废话不多说,上设计操作步骤:
 
1、打开一个Excel工作簿,新建一张表,命名为“轮流值班表”,当然你也可以自己取名,主要是自己能够找到。
 
2、添加表头
 
我们先不要去设计表格框线,先设计表头内容。比如顶部我们要设置值班表的名称,比如我们这里写成“某某公司某某部门某年某月双休日值班表”。
如何用Excel设计制作值班表轮流排班?图解
3、添加值班表的内容项目
 
我们主要需要添加的项目有:日期,值班人,电话号码,签到,再增加一栏备注,万一有什么突发情况可以写在备注栏里。
 
当然,我们还可以再增加一栏“工号”,一般的小公司就不必要了,没必要那么繁琐。
设置内容边框
4、设计表格格式
 
我们一开始不设计格式,而是放到现在设计,这样避免了重复设计的麻烦。
 
首先设计表头名称的格式,主要有这样几个:
 
“合并并居中”,这个按钮在功能菜单里有,先选定表头要合并的所有单元格(必须是连续的,纵向或者横向连续)。这里我们选择的是A1到E1。
Excel打印预览
设计字体及颜色,背景颜色。这里我们字体设计为“24”,加粗,颜色默认色,不修改,背景颜色也不设置。宽度先不要去管它,
 
设计内容项目的格式。
 
字体设计为“16”,加粗,字体颜色默认,背景颜色可以设计上,也可以不设计,其实也没必要设计背景颜色,背景颜色的设计只会增加打印时碳粉的消耗,完全没必要。
 
5、设计表格的尺寸
 
我们之所以要到最后才设计表格的尺寸,是因为我们这个值班表终究是要打印出来的,因此我们在设计时,要参照打印纸(a4纸)的规格来设计。
 
我们点击【文件】→【打印】可以预览打印效果,然后根据预览效果调整合适的宽度。当我们点击了【打印】之后再回到表格内容编辑,在右边会出现一条黑色虚线,虚线左边的便是打印区域,将表格宽度调整到虚线位置即可。
Excel值班表设置员工轮流值班
我们看到最接近的总宽度是“85.44”,可能有比这更接近的,不过我们这里就设为这个值。
 
然后将五列全部设置为一样的宽度,也就是85.44÷5=17.08 。但实际上设置不了,系统自动变成“17.11”,5列就是85.55,多出了0.11,那我们把备注栏变窄为“17”.
 
设置时,直接将鼠标移动到表格的“ABCDE……”等字母上,鼠标会变成一个竖向的黑色箭头,再鼠标右键,列宽,即可设置。
 
接下来设置行高,我们可以把表头行高设置为“50”,项目一行设置行高为“30”,空白内容行的行高设置为“25”,设置行高的方法也是一样的,鼠标移动到左边的“12345……”上,鼠标变成横向的黑色箭头,鼠标右键,行高,设置具体数字即可。
 
如果字体没有居中的,选定单元格或者区域,点击功能菜单中的“居中”,可以多点击几下,确保设置为横向居中,竖向也居中。
 
6、设置边框
 
刚刚我们已经设置好表格,现在只需要选中打印区域添加边框即可。
 
宽度我们知道了,行选多少行?我们可以看下方的虚线,找到第一条虚线,就是第一页,选中虚线以上的所有行,一直选到虚线处,然后点击鼠标右键,设置单元格格式,边框,增加框线即可。
 
我这里是到29行,大家可以根据自己的情况具体选定。设置好之后,我们可以预览一下。(点击文件,打印,即可预览)
 
7、增加日期
 
刚刚我们设计的只是一个空模板,里面什么都没有,那么我们可以将日期和值班人员名字,手机号码填写进去。我们首先增加日期。
 
比如今天是6月25日,星期4,但今天是端午节,25号到27号,也就是周四,周五,周六是休息日,假如休息日都要值班,那么,我们可以把日期填进去。
 
我们先选定A列单元格,设定日期格式为中文的年月日类型。并直接选中表格中间空内容的所有区域,设置字体大小为“14”,并横向和竖向都居中。
 
输入日期时,我们看到除了端午节,也就是25,26,27号,其他节日暂时没有,中间相差都是5天,所以,我们在跟着6月27日的地方输入下周末也就是7月4日,7月5日,然后就输入公式“=A6+7”,“46”是7月4日,然后直接往下拖动,日期就会自动补全出来,出来的全是周末日期。
 
这一张表能够拖到9月20日,这中间没有节日,所以,不用调整。
 
8、填入员工名称和手机号码
 
可能一个部门员工没那么多,就几个人,比如这里我们假定员工有六个人,于是就需要轮流排班。在实际操作中我们先排班,排完了,发给员工看,如果没什么特殊的需要调休的就直接打印出来即可。
 
我们这里随便设置名字:员工1,员工2,员工3,员工4,员工5,员工6.先输入一回员工的名字,六个按顺序输入,然后,紧跟第六个,之后可以输入公式“=B3”,B3是员工1,然后直接将公式拖动到表格最下面一行,就能实现自动填充。
 
手机号码的输入和员工名称的输入一样的操作即可。
 
那么,这个表我会放到模板下载栏目下,需要用到的朋友可以直接点击下载即可。
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