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用Excel制作员工工资表,详细操作步骤图解

发布时间:2020-07-05 13:00   来源:松丫网 作者:溪门飞雪 围观:次 地址:https://www.obcry.com/

每个公司都会有员工,有员工就需要发工资,而员工的工资构成大同小异,制作一个适合自己公司的工资表是必要的,因为发工资不是一次两次的事情,是需要每个月都发的。因此,最好自己制作一个工资表,并保存下来,以后直接用即可。
 
工资表的基本组成部分分为三个部分:工资构成部分、扣除项、实发工资。
 
这里就给大家分享一下制作一张符合标准的工资表。创建工作簿,创建工作表等等就不赘述,直接从制表开始。
 
1、输入标题
 
标题我们可以输入“某某公司某某年某某月工资表”,然后是输入列项目标题。列项目基本的要设置这么几个:
 
第一部分:员工信息区域。包括:序号、工号(或者员工编号)、姓名、职务;
 
第二部分:员工工资构成区域。包括:基本工资、岗位工资、工龄工资、全勤奖、职称补助、绩效提成等。
 
第三部分:员工工资扣除项。包括:缺勤罚款、违规违纪、保险(包括:养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金)、个人所得税。
 
第四部分:员工实发工资。包括:提前预支、实发工资、员工签字。
用Excel制作员工工资表,详细操作步骤图解
(提示:这里为什么不设置“部门”,原因是大部分公司各部门的工资表是分开的,使得除了制作工作表的人外,其他人无从知晓各部门的工资情况,毕竟工资是隐私而敏感的话题。)
 
标题基本就是这样。
 
2、设置公式
 
输入内容之后,我们将需要输入公式的单元格输入公式。
 
(1)、序号公式
 
这里我们输入一个序号公式,使得序号能够自动填充,使得达到减少工作量的效果。公式:=IF(B4<>"",ROW(A1),"")  我们将公式拖动填充到下边,可以填充到50行以后,一般一个部门的员工也就二三十号人。
 
设置了公式之后,序号不用主动输入。
Excel制作工资表详细步骤
(2)姓名公式
 
姓名处也设置公式,以减少后续工作量。我们在其他空白地方录入工号和姓名的数据。比如我这里在AF列输入工号和员工姓名的数据,输入以后,将数据隐藏起来。
 
为了避免误删,最好不要顶格输入,可以从100行以后录入。姓名处设置公式:=IF(B4="","",LOOKUP(B4,$AF$108:$AF$999,$AG$108:$AG$999))
 
(3)职务公式
 
职务的地方也设置公式,和姓名的设置一样,先在别处录入数据,当然,我们也可以直接在公式中设置,我这里选择直接在公式中设置。
 
输入公式:=IF(B4="CW002","经理",IF(B4="CW005","副经理",""))
 
(4)基本工资公式
 
大部分公司的基本工资是根据部门来的,又或者所有员工都一样,不同的是岗位工资及绩效。这里我假设基本工资一致为“1400”,则设置公式:
 
=IF(B4="","",1400)
 
(5)岗位工资公式
 
岗位工资是根据不同的部门,不同的职务来设定的。因此,我们可以设置公式。比如我这里假设财务部普通员工岗位工资300,副经理500,经理800.
 
则设置公式:=IF(LEFT(B4,2)="CW",IF(D4="",300,IF(D4="经理",800,500)),"")
Excel制作工资表表格
(6)工龄工资公式
 
假设工龄工资计算规则是:每增加一年工龄,每月增加100元工资,这里我们需要结合员工的入职时间表,如果没有入职时间表,则可以直接在空白的地方创建一列数据,录入员工的入职时间,以确定工龄几何。
 
比如这里我接着刚刚上边录入的员工姓名后边录入入职时间。这里我们顺便录入一下员工职称,以对应后边的职称工资。
 
则可以设置公式:=IF(B4="","",IF(INT((TODAY()-LOOKUP(B4,$AF$102:$AF$995,$AH$102:$AH$995))/365)<=0,"",INT((TODAY()-LOOKUP(B4,$AF$102:$AF$995,$AH$102:$AH$995))/365)*100))
 
这里我们可以使用增加名称的方式简化公式,或者换成其他函数,这里我就不具体去设置了。
 
(7)职称补助公式
 
职称补助也根据公式来,比如初级职称每月工资加100,中级职称每月加200,高级职称,每月加300.
 
公式:=IF(B4="","",IF(LEFT(LOOKUP(B4,$AF$106:$AF$999,$AI$106:$AI$999),2)="初级",100,IF(LEFT(LOOKUP(B4,$AF$106:$AF$999,$AI$106:$AI$999),2)="中级",200,IF(LEFT(LOOKUP(B4,$AF$106:$AF$999,$AI$106:$AI$999),2)="高级",300,""))))
 
这个公式可以简化,这里就不赘述了,感兴趣的自己研究一下。
Excel工资表样式
(8)考勤工资公式
 
考勤这里需要跟考勤表结合起来设置公式,这里我直接在空白区录入考勤情况。一般一个月上班时间22天,少于22天就是缺勤。假设缺勤一天扣100.全勤奖100.
 
设置公式:=IF(B4="","",IF(LOOKUP(B4,$AF$106:$AF$999,$AJ$106:$AJ$999)=22,100,(LOOKUP(B4,$AF$106:$AF$999,$AJ$106:$AJ$999)-22)*100))
 
(9)保险公式
 
应交保险费=应发工资*缴纳比例。我国五险一金缴纳比例:养老保险:单位20%(全部划入统筹基金),个人8%(全部划入个人帐户);医疗保险:单位10%,个人2%+3元
3;失业保险:单位1%,个人0.2%;工伤保险:单位0.5%,个人不缴纳;生育保险:单位0.8%,个人不缴纳;住房公积金:根据企业的实际情况,选择住房公积金缴费比例。但原则上最高缴费额不得超过职工平均工资的10%。这里假设公积金缴纳比例为10%。
 
则养老保险输入公式:=IF(B4="","",SUM(E4:J4)*8%) ,其他也一样,按各自比例设置公式。
 
(10)应纳税额公式
 
个税的计算规则是,应发工资扣除保险及其他扣除后减去起征点(5000)之后的金额为应纳税额。
 
之前在公司的时候我记得领导给了一个计算工资的公式,现在不大记得了,高手可以去研究一下,我这里就简单弄个匹配函数选择税率进行计算。
 
公式:
 
=IF(B4="","",IF((SUM(E4:J4)-SUM(K4:P4)-5000)<=0,"",IF((SUM(E4:J4)-SUM(K4:P4)-5000)<=3000,(SUM(E4:J4)-SUM(K4:P4)-5000)*3%,IF((SUM(E4:J4)-SUM(K4:P4)-5000)<=12000,(SUM(E4:J4)-SUM(K4:P4)-5000)*10%-210,IF((SUM(E4:J4)-SUM(K4:P4)-5000)<=25000,(SUM(E4:J4)-SUM(K4:P4)-5000)*20%-1410,IF((SUM(E4:J4)-SUM(K4:P4)-5000)<=35000,(SUM(E4:J4)-SUM(K4:P4)-5000)*25%-2660,IF((SUM(E4:J4)-SUM(K4:P4)-5000)<=55000,(SUM(E4:J4)-SUM(K4:P4)-5000)*30%-4410,IF((SUM(E4:J4)-SUM(K4:P4)-5000)<=80000,(SUM(E4:J4)-SUM(K4:P4)-5000)*35%-7160,(SUM(E4:J4)-SUM(K4:P4)-5000)*45%-15160))))))))
 
(11)实发工资公式
 
实发工资=应发工资-扣除项
 
公式:=IF(B4="","",SUM(E4:J4)-SUM(K4:R4))
Excel制作的工资表样式
 
公式设置好之后,需要输入的数据只有“工号”、“绩效提成”、“预支工资”这三列,极大地省去了工作量。
 
试一下。效果是只需要输入工号,其他数据自动补全出来,这就方便多了。
 
 
3、设置表格样式
 
表格的样式也不必设置得花里胡哨的,毕竟工资表是要给领导看的,太过花哨不好。
 
基本就是这样。
 
 
这个表在模板下载中有,需要的朋友自行下载即可。
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你要不要说点什么呢?
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