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Excel表格不够用怎么添加行或列?

发布时间:2020-07-03 18:13   来源:松丫网 作者:溪门飞雪 围观:次 地址:https://www.obcry.com/

在Excel表格的制作过程中,会遇到表格不够用的情况,这时候就需要添加行或者列。当然,一直以来,我告诉大家的是,制作Excel表格,一定不要一上来就设计样式、方框、背景等等。一定是先填充内容,这样就能防止出现表格不够用要添加的情况。
 
看过我的教程的朋友就很清楚这一点,我一直都建议大家制作表格要遵循这样的顺序:先内容,后样式。
 
那么,当我们制作表格时,没有按照我说的顺序来,结果出现表格不够用了,怎么办?
 
这个时候当然只能添加表格了,增加行或者列。以下就介绍几种可能的情况及具体操作方法:
 
1、行不够用,添加行
 
比如这里是一个家庭收支模板,假如我觉得表格中的收入类别不够,还需加入一项“工资收入”,此时,我需要添加一行,而且不是乱添加,假如我要在第三行和第四行之间添加,使得新添加的一行作为第四行。
Excel表格不够用怎么添加行或列?
操作方法:
 
将鼠标移动到第三行之上,选定整行,具体就是将鼠标移动到左边的行标签“123……”的“4”上,单击鼠标左键或者右键都行。
 
选定之后,单击鼠标右键,点击“插入”,系统就会插入一行并复制上一行的格式样式。然后再复制第五行的格式到第四行即可。
 
当然,我们也可以直接在原来的第五行上插入,这样只需修改一下细分项目名称即可,其他都不用修改。
Excel表格不够用时添加一行
2、列不够用,添加列
 
比如这里我要在“本年”之前插入一列“本季度”,操作方法:
 
将鼠标移动到列标签“ABC……”的“E”上,单击左键或者右键,选定整列,然后单击鼠标右键,点击“插入”,即可插入一列,插入的一列会自动复制前一列的格式样式。
Excel表格不够用时,添加列的方法
3、拆分单元格
 
比如这里我想把表格改一下,改成“本季度”,“本季度”下有三个月,这种。那么,这就涉及到拆分单元格。
 
提示:Excel表格在2007版本开始的版本中是没有拆分单元格的功能的,只有合并单元格功能。也就是说,想要拆分单元格,必须将两列或者更多列单元格放到一起,形成拆分状。
Excel表格拆分单元格设置方法
这里,“本季度”和“7,8,9”都是标题,为了和其他标题一致,在一行上,就需要上下拆分单元格,同时左右也需要拆分单元格。我们可以想见,标题必须要有两行,而“本季度”一列必须拆分成三列。
 
也就是说,我们需要添加一行和添加三列。
 
操作方法和上边介绍的一样,这里我们介绍一下单元格的合并拆分。
 
如图所示,我们基本的设计就像这样,为了看起来美观,我们需要进行单元格合并。
Excel表格合并单元格操作方法
合并方法也很简单,移动鼠标选定要合并的单元格,点击功能菜单中的“开始”选项卡下的“合并后居中”即可。具体选定方法:将鼠标移动到要合并的最左上角的第一个单元格上,按住鼠标左键,不要放拖动选定所有要合并的单元格,选定状态下,选定区域上会有一个黑色框线,框线内的单元格就是被选定的区域。
 
提示:如果遇到点击了“合并后居中”按钮,选定区域没有合并,那就再点一次,即可合并。
 
最终达到的效果如下图,看起来是拆分单元格,实际上确切地说,应该是合并单元格,单元格本身是不能拆分的。
Excel表格如何合并单元格
4、添加相同格式带公式行
 
有一种情况,就是我们预设了表格格式,然后填充数据,当填充了很多数据后,设有格式样式的表格没了,这时候我们需要在下方添加一样格式样式的行,或者在右边增加列。
Excel表格不够用,直接插入行可以吗?
这种操作就简单了,操作方法:
 
比如这里我预设了11行可输入数据,但是输入后就需要再添加行。如果通过上边所说的插入行的话,格式是可以下来,但表格框线却下不来,表格中的公式,数据有效性等也不会跟着下来。显然通过插入的方法不行。
Excel表格不够用,通过拖动方式添加行
这个时候我们就用拖动填充法。
 
将鼠标移动到最下边一行(有没有数据都没关系),鼠标放到最左边的单元格之上,按住鼠标左键不放,往右拖动,到将有格式的表格区域全部选定后松开鼠标左键,此时这一行有格式的区域就处于选定状态,有一个黑色的框线,我们注意看,在框线的右下角有一个黑色实心小方块,将鼠标放到小方块上,鼠标变成了黑色实心小十字,按住鼠标左键,往下拖动,随便拖动几行都行,根据自己的需要确定。
 
这样,表格就完美添加了。列的操作也是一样的,就不赘述了。
 
除了拖动的方式,我们也可以通过复制粘贴的方式添加表格。选定要复制的单元格,如果是重复相同格式行,我们可以直接复制多行,按“Ctrl+c”复制即可,然后在下方进行粘贴“Ctrl+v”,粘贴后,如果粘贴的表格有数据,则单击鼠标右键,点击“清除内容”即可。
Excel表格不够用,通过复制粘贴添加行列
提示:点击“清除内容”,会将公式一并清除,因此,在清除内容时,要避开公式单元格。
 
注意,通过使用格式刷可以复制表格格式样式,但表格中的数据有效性、公式等无法复制。因此这里就不介绍了。
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