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Excel表格中怎么创建迷你图?制作教程详解

发布时间:2020-07-03 12:38   来源:松丫网 作者:溪门飞雪 围观:次 地址:https://www.obcry.com/

所谓“迷你图”是相对于大图而言的,因其形态娇小而得名。在实际操作中,可能我们需要创建一些图表让数据看起来更为直观,但又不希望这些图表太占地方,这个时候使用迷你图就是最好的选择。
 
不过需要注意的是,Excel表格中的迷你图有版本限制,2010版本之前的版本不具有此功能。因此来说,如果你的Excel中找不到迷你图设置,那么大概率是你使用的Excel版本过低,尝试安装较高版本就可以使用了。
 
Excel表格的迷你图有三种样式:折线图、柱形图和盈亏图。接下来我们结合实例讲解。
 
一、迷你图的创建
 
对于创建图表我们不陌生,在Excel表格操作中,但凡涉及到图表的制作,都在功能菜单中的“插入”选项卡之下。这个可以牢牢记住,想要制作图表,就找“插入”选项卡。包括图形、图片等。
 
创建Excel表格的迷你图中的折线图,需要注意的是,“数据范围”需要和“位置范围”对应,当“数据范围”只选一行数据时,“位置范围”只能选择一个单元格进行显示,而不能选择多个。否则提示无效。
Excel表格中怎么创建迷你图?制作教程详解
比如,这里我选择“数据范围”为“A2:K3”,则“位置范围”需要设置为横跨同样多的单元格,比如“A5:K5”。而如此设置,得出的迷你图也不是我们想要的折线图。
 
想要得到我们预期的折线图,需要再“数据范围”处选择一行数据,这里我选择销售额这行数据,“位置范围”我随便选择一个单元格进行显示。按回车即可得到折线图。
 
提示:
 
迷你图因为是以单个单元格进行显示,因此就可以使用拖动复制的方式进行不同维度的数据显示图表。
 
比如,上边我创建的折线图统计的是10个月的数据,然后我直接单击折线图所在单元格,拖动右下角填充柄,结果迷你图就会自动复制填充。往右拖动图表,每拖动一个单元格,“数据范围”就增加一个单元格的数据。
Excel中怎么创建迷你图
迷你图的这个特性能够很方便地快速创建不同数据范围的图表,而不需要每次都从头创建。
 
同样的柱形图和盈亏图也是一样的,就不再赘述。
 
二、迷你图样式的设置
 
当我们创建了迷你图,想要修改迷你图的样式、颜色等等,可以单击选定迷你图所在单元格,此时功能菜单中会多出一个选项卡“设计”选项卡,点击“设计”选项卡,可以对迷你图的颜色,坐标等等进行设置。
Excel中创建迷你图的方法步骤
 
三、迷你图的修改
 
在制作大图后,我们想要修改图表的一些东西,就直接点击图表即可进入设置。而迷你图是以单个单元格为准的,我们想要修改迷你图的设置,比如修改数据范围,这时候我们可以单击选定迷你图所在单元格,这个时候功能菜单中就会多出一个“迷你图工具 设计”选项卡,点击选项卡,在最左边有个“编辑数据”按钮,点击此处可以对迷你图进行编辑修改。
Excel迷你图的编辑修改
四、迷你图的删除
 
当创建的迷你图我们不想要了,想要删除,这时候怎么删除呢?
 
直接选定单元格按“delete”是无效的,按返回清除键也是无效的。具体删除方法:
Excel迷你图的删除
1、我们可以直接选定单元格,单击鼠标右键,点击“删除”,这个方式可以将迷你图删掉。
 
2、以上一种删除方法是有局限的,Excel表格的删除会以右边的或者下方的单元格进行填补,因此当右边或者下方有数据时,就不能这么删除。
 
此时,我们可以使用第二种删除迷你图方法。
Excel表格清除迷你图的方法
单击选定迷你图所在单元格,单击鼠标右键,单击“迷你图”,点击“清除所选的迷你图”或者“清除所选的迷你图组”,即可清除迷你图。
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