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Excel表格中SUM函数的使用方法和技巧详解

发布时间:2020-07-02 13:22   来源:松丫网 作者:溪门飞雪 围观:次 地址:https://www.obcry.com/

使用Excel软件,“sum”函数是最基本的函数,基本上人人都会用到这个函数,对这个函数很多人可能也不陌生。“sum”函数在Excel中有很多妙用,很多人可能并不知道。
 
今天我就给大家分享一下“sum”函数在Excel表格中的几个使用方法和技巧。
 
1、求和
 
使用“sum”函数,最基本的就是用来求和,比如:=SUM(1,2,3,4,5),又比如,=SUM(A1,B1,C1,D1,E1),再比如:=SUM(A1:H1),还有比如:=SUM(A1:E1,A3:E3) (对多个不连续区域求和),以及对交叉区域求和,比如:=SUM(A1:E3 B3:C9)
Excel表格中SUM函数的使用方法和技巧详解
2、满足单条件求和
 
一般来说,对满足条件的数据求和,我们可以使用“sumif”函数“SUMPRODUCT”函数,不过,“sum”函数也是可以实现满足条件求和的。
 
比如,这里我们要计算各部门的总工资,我们可以使用“sum”函数构建公式,这里我在“E3”单元格输入公式:=SUM((B3:B8=E2)*C3:C8)   然后不是按回车键,而是按“Ctrl+shift+回车键”。
 
注意,我们可以直接在公式的两边加上英文状态的大括号,也就是{=SUM((B3:B8=E2)*C3:C8)},也可以不加,我们按了“Ctrl+shift+回车键”后,系统会自动添加大括号,并返回正确结果。
 
这里,如果直接按回车键,返回的是错误结果“0”或者第一行的工资金额。
Excel中sum函数的高级用法
3、满足多条件求和
 
“sum”函数除了能够用于满足单条件求和,还能用于满足多条件求和。在上边的例子中,我们计算的是部门总工资,就一个条件,就是部门。那么,我们现在计算一下部门工资高于1500的总工资。
 
在“E3”单元格输入公式:=SUM((B3:B8=E2)*(C3:C8>1500)*C3:C8) ,按“Ctrl+shift+回车键”,也是能返回正确结果的。
使用sum函数进行多条件求和
4、按条件统计
 
“sum”函数本身是将各数组进行加总,利用这个特性,也可以使用在某些情景中,比如,统计满足条件的个数。
 
比如,这里统计一下各部门人数,使用“sum”函数构建公式,在“E6”单元格输入公式:=SUM(IF((B3:B8=E2),1,0)) 输入公式后要按“Ctrl+shift+回车键”,而不是直接按回车键,公式就会返回正确结果。
sum函数用于多条件统计
5、按多条件统计
 
“sum”函数还可以用于按多条件统计个数,比如,这里统计一下市场部工资高于1500的人数。
 
输入公式:=SUM(IF((B3:B9=E2)*(C3:C9>1500),1,0)) 同样按“Ctrl+shift+回车键”,即可返回正确结果。
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