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Excel表格如何设置调整打印区域详解

发布时间:2020-06-29 13:48   来源:松丫网 作者:溪门飞雪 围观:次 地址:https://www.obcry.com/

Excel表格中的内容都是存储在表格中,说白了只能打开软件才能看到,如果我们想要将内容呈现给别人看,很多时候都需要将内容打印出来,Excel表格和Word不同,横竖都能超出一张纸的限度。因此我们就必须对打印区域进行设置,甚至要调整,使得打印出来的效果美观。
 
我在Excel表格制作栏目中介绍各种表格的制作时,也提到,我们在做表格时,应该考虑一下打印效果,在做的时候调整好打印区域。
 
假如没有调整好打印区域,或者已经做好了表格,现去设置打印区域也是可以的。这里我们以之前制作的“个人收支表模板”为例说明。
 
一、设置打印区域
 
我们可以通过设置打印区域,主动让系统知道我们要打印哪些区域。设置方法是:
 
先选中要打印的区域,我这里选中区域为:A1:F18。
Excel表格如何设置调整打印区域详解
点击“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中点击“打印区域”,在弹出的下拉列表中,点击“设置打印区域”。
 
注意:设置打印区域的意思是让系统知道我们要打印哪些区域,系统默认是打印有数据的区域,通过设置打印区域可以省略不想打印的区域。
 
二、调整打印区域
 
通过设置打印区域只能让系统知道我们要打印什么区域,仅此而已,如果页面打印时超过纸张宽度,是需要调整的。具体操作方法:
 
当我们设置了打印区域后,表格中会默认出现一条虚线竖线。这条竖线就是打印纸张的边界,我们需要将表格调整到虚线左边,以适应纸张。
 
当然,我们也可以通过调整纸张页边距的方法,调整打印区域。
 
1、调整打印区域宽度
 
比如这里我使用的个人收支表进行竖向打印,按照默认纸张边距进行打印。可以看到,虚线竖线右边还有一列,这时候就需要调整。
 
可以先尝试将所有列的宽度调整为最佳宽度,调整方法:将鼠标移动到列标签“ABCDE……”的中间灰色线处,鼠标变成横向双向箭头小十字,此时双击鼠标左键即可。
 
如果还不行,那就继续调整,将鼠标移动到列标签上的灰色线处,按住鼠标左键,拖动来调整列宽。直到虚线竖线调整到打印区域的最右边。此时,可以看下打印效果。
 
点击“文件”,“打印”,即可预览。
Excel如何调整打印区域
 
2、调整纸张边距
 
一般来说,如果不是非常正式的表格,不需要严格按照Excel系统默认的边距来打印。我们可以调整纸张边距来调整打印区域。
 
在功能菜单中的“页面布局”选项卡下,“页面设置”组中有个“页边距”。点击它。
 
系统默认提供了三种边距方案,我们可以根据需要选择,当然我们也可以自己设置。点击最下边的“自定义边距”,在弹出的对话框中,可以将页边距设置为我们想要的数值。
Excel设置打印纸张页边距
3、调整纸张方向
 
假如打印区域通过调整页边距也不能完整打印,我们可以尝试调整纸张方向,即设置为横向打印。设置方法:
Excel设置横向打印
在功能菜单中的“页面布局”选项卡下,“页面设置”组中点击“纸张方向”,可以切换横向打印和竖向打印。
设置横向打印效果
横向打印同样也可以设置页边距,在表格中也会出现一条虚线竖线,我们在调整时,根据虚线来调整,将打印区域调整到虚线左边。
 
在表格下方同样也有虚线横线,在调整打印区域时,注意看一下这条虚线,尽量将内容调整到虚线之上。

4、打印内容缩放
 
很多时候,要打印的内容不论是字体、格式都比较高大,我们就可以通过内容缩放的方式缩小内容,进行打印。设置方法:
调整打印内容缩放比例
“功能菜单”中的“页面布局”选项卡下的“调整为合适大小”组中有个“缩放比例”,我们可以在这里设置打印内容缩放比例。

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