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Excel自定义单元格格式举例说明详解

发布时间:2020-06-24 14:00   来源:松丫网 作者:溪门飞雪 围观:次 地址:https://www.obcry.com/

Excel自定义单元格格式还是不错的,使用起来也方便,在实际使用中,能够使用自定义格式代替一些繁琐的公式,达到操作性强,简单易懂的效果。
 
在上一篇我们大概介绍了一下自定义单元格格式的常用符号30个,这些只是最简单的一些符号,在实际操作中,我们需要将符号通过不同的组合方式组合起来,构建较复杂的格式。
 
这里我们就分享一些Excel自定义单元格格式范例。
 
1、设置正负数不同风格显示
 
这是我们日常使用中经常会用到的,当单元格的值小于某个特定值时显示一种风格,而大于时又显示另一种风格。
 
比如,我们这里打开的是一个简单的个人收支表模板,我们肯定都希望收入大于支出,这样,存款才会不断增加。所以这里我们将“收支差额”一栏自定义格式,设置为“当差额大于0显示为绿色,小于0显示为红色,等于0普通显示”。
Excel自定义单元格格式举例说明详解
设置方法:
 
先选定单元格,点击右键,设置单元格格式,数字,自定义。在自定义格式的标签下的“类型”下输入“[绿色]0 ;[红色]0 ; ; "ERR!"”
 
这串代码的意思是,当为正数时绿色显示,当为负数时红色显示,当为0时不显示,当出现文本时,显示“ERR!”。
 
2、设置特定区段显示特定格式
 
刚刚我们设置的是正数和负数的情况,也就是大于0,小于0的情况。而有些时候我们需要参照的值不是0,而是其他数,这个时候,按照以上代码是不可能的,所以需要作一定的修改。
 
比如,我们可以设置当收支差额大于等于24000(月均2000),则显示为绿色,小于则显示为红色,等于0不显示,出现文本显示为“ERR!”
 
代码:[绿色][>=24000]0 ;[红色][<24000]0 ;; "ERR!"
设置特定显示格式
这串代码中分别是“[颜色]”“[区段]”“0”组合而成,这些符号的含义,在上一篇已经详细说明,这里就不赘述了。
 
3、设置不同数字显示格式
 
在实际操作中,我们往往需要某些单元格显示为百分数,有些现实为小数,有些现实为整数。我们也可以通过设置自定义格式来达到效果。
 
比如,我们设置大于0,小于1的单元格数值以百分数显示,其他情况正常显示,并且以小数点对齐位置。
不同数值区段显示不同格式
代码:[<1]0.00%;#.00_%
 
设置了自定义格式代码以后,我们在输入数据时,小于1的数值,比如0.59,我们直接输入59就可以。而大于1的数,比如1.25,我们要输入125,而不是1.25。
 
4、设置“万”或者“亿”为单位显示数值
 
当一串数字很大的时候,基本上研究万之后的数值没有多大意义,这个时候我们常常将数值换算为万或者亿来显示。通过Excel自定义格式也可以达到这样显示的效果。
 
比如,我国人口1500000000,15亿,也就是15后边8个0。如果直接这样显示,看起来挺费劲,那么我们可以换算单位显示。
以万为单位显示数值
设置“万”为单位显示数值,代码:0!.0,
 
末尾的“,”(逗号)其实是科学计数的格式,每三位添加一个逗号,因此一个逗号就缩减三个数位。
 
设置“亿”为单位显示数值,代码:0!.00,,
设置亿为单位显示数值
5、设置分数显示格式
 
我们知道Excel中分数是很难输入的,基本都会被系统认为是日期。但是如果我们事先设置了自定义格式,再输入分数,系统就不会再识别为日期,而是自动识别为分数显示。
 
分数格式为“整数+真分数”即几又几分之几,自定义格式代码:# ?/?
自定义设置分数显示
注意“#”后有个空格,如果不留空格,则显示为分数形式,即遇到可约分情况也不自动约分,以假分数形式显示。
 
假分数的显示,还可以直接设置为“?/?”,“#”只是一个数字占位符。
 
6、将分母全部化为想通值
 
我们知道两个分数,分母相同,分子越大,数值越大。当分母相同时,比较起来就一目了然。我们可以自定义格式设置同分母显示分数。
 
比如,我们设置分母都为“20”,则可以自定义格式设置为“#?/20”
设置同分母分数显示
7、设置电话号码的显示格式
 
我们的电话号码有11位数字,如果就这么显示,看起来不是很直观,于是,我们可以以一定的格式显示电话号码。
 
比如我们将电话号码设置为:“000-0000-0000”这种形式,自定义格式代码:000-0000-0000
设置电话号码显示
当然,还有另一种电话号码,也就是座机号码,显示格式为“区号+号码”,号码段有的是六位,有的是七位,等等。
 
那么我们可以设置自定义格式代码:0###-######
 
这里我们设置的电话号码位数是六位,如果要设置七位,末尾多加一个#号。
自定义电话号码显示
8、设置显示符号文本等
 
比如,我们在进行对账时,需要将两份账单进行对比,看结果是否相同,如果每一个数字都人工去对,那就太麻烦了,这时候我们可以将数据复制到同一张表里,设置一栏确认栏。比如,可以设置为如果相等,则显示为“√”,不相等显示为“×”。
 
我们可以自定义单元格格式,代码:[<>0]"×";[=0]"√";;
设置符号代替值显示
9、隐藏某些区段数据的显示
 
我们可以通过自定义格式设置,隐藏某些数值的显示,比如可以设置大于0的才显示,小于0 的不显示。
 
这里我们设置大于100的数值显示,否则不显示。格式代码:[>100]0;;;
 
于是小于100的就不显示,大于100才显示。
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