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Excel自定义格式代码规则,参数设置详解

发布时间:2020-06-20 18:11   来源:松丫网 作者:溪门飞雪 围观:次 地址:https://www.obcry.com/

Excel中可以对单元格格式进行自定义设置,但也不是胡乱设置的,需要遵循一定的规则。我们掌握了设置自定义格式的规则和参数设置方法,才能很好地运用自定义格式设置。
 
一、Excel自定义格式代码规则
 
1、以正负数为基础规则
 
自定义格式代码规则是:正数;负数;零值;文本
 
也就是按照这种顺序设置相关结果显示格式,中间用英文的“;”(冒号)隔开。
 
举个例子,比如这里,如果单纯显示为总分,看起来不是很直观,于是我们用“优秀”“良好”“差”等来显示学生的综合成绩。
 
于是,我们可以自定义单元格格式,将总分一栏自定义一下格式,当总分为正数时显示优秀;当总分为负数时显示差;当分数等于零时显示一般;而当出现文本时什么都不显示,则可以这样设置:
 
"优""秀";"差";"一""般"
Excel自定义格式代码规则,参数设置详解
注意:汉字的两边要加上英文的双引号,注意是每个字都加上。(当然在输入时,你可以不加,系统会自动添加)
 
 
2、以特定条件为基础规则
 
自定义格式代码规则是:大于条件值;小于条件值;等于条件值;文本
 
举个例子,比如这里我们规定总分大于等于25分的为优秀;总分小于25分,但大于等于5分的为良好;分数小于5分的为一般。
 
则可以这样设置:
 
[>=25]"优""秀""";[>=5]"良""好";"一""般";
以特定条件为基础规则自定义格式
注意:以特定条件值为基础规则,只能设置三个区段,第三个区段默认为第一二个区段筛选剩下的区段。第三个区段不要再设置条件“[<5]”。
 
3、两个区段条件值规则
 
以特定条件值自定义格式,至少需要有两个区段,自定义格式代码规则:满足条件值1的区段:;不满足条件值1的区段;文本
 
举个例子,比如,这里我们以总分10分为唯一条件值,大于等于10分的为好学生;否则就是坏学生。
 
则可以这样设置:
 
[>=10]"好""学""生";;"坏""学""生";
两个区段条件规则自定义格式
注意:满足条件的放在第一个位置,第二个条件位置留空,第三个位置放不满足条件的区段。但不能把满足条件的放在第二个位置,第一个位置留空,这是不行的。
 
二、自定义格式代码设置
 
1、自定义数字格式
 
当一堆数据中既有正数,又有负数,还有文本,这个时候我们想把文本隐藏,数字正常显示,可以使用自定义格式。
 
可以这样设置:  0;-0;0;
自定义数字格式
注意:第一个“0”代表的是正数,“-0”代表的是负数加上“-”号,第三个“0”代表的是零值显示“0”。文本在第四个参数,留空,表示文本隐藏不显示。
 
2、自定义文本格式
 
假如我们想要输入的数据既有数字,又有文本,且都能正常显示,那么我们可以这样设置:
 
0;-0;0;@
自定义文本格式
注意:@ 是文本占位符,同“文本”格式。
 
3、自定义格式替换某个区段
 
比如,我们不想让某个区段的数据显示,我们以将其替换为特定对象。
 
比如这里,我们将负值全部替换为某个数值或者文字,以方便定位。
 
可以这样设置:0;"我";0;@
自定义替换某个区段
于是所有负值都显示为汉字“我”。
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你要不要说点什么呢?
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