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Excel表格常用的快捷键有哪些

发布时间:2020-01-02 17:16   来源:松丫网 作者:溪门飞雪 围观:次 地址:https://www.obcry.com/

所谓快捷键就是直接在键盘上按相关按键即可,因其相比之下具有快速便捷的特点,故称为快捷键。Excel表格中几乎所有的操作都是有快捷键的,由于快捷键太多,一般也记不住,所以,通常我们只需要记住经常使用的一些快捷键即可。
 
1、快速求和 【“Alt”+“=”】
 
一般来说,我们用得最多的就是求和,求和的快捷键是“Alt”+“=”,按的时候按住“Alt”键,再按住“=”键即可。
Excel表格常用的快捷键有哪些
使用时,当我们没有选中任何数据,按这个快捷键,会自动为我们键入“sum”函数公式,光标在括号里跳动,此时,我们只需移动鼠标选中要求和的数据行或列,回车即可求得和值。
Excel快捷求和
假如,我们选中数据,如果是选中列,则当我们按快捷键后,会在列的最下方自动填充公式求出和值。
Excel快捷键求和
如果是行,则在行的右边求出和值。
Excel表格使用快捷键求和
如果是一组数据,既有行又有列,则当我们选中数组后,会默认计算每列和值,并在下方显示。
 
2、快速删除数据 【“del”】
 
当我们需要删除单元格中的内容,不删除格式、样式等,仅仅只删除内容数据时,可以选中后按“del”键。“del”键,如果是台式电脑的大键盘,一般在右手边数字键盘旁边;如果是笔记本电脑,一般在键盘最上边一行的右边。
Excel表格快速删除快捷键
3、快速删除行格式及数据 【“Ctrl”+“D”】
 
刚刚说的是仅仅只删除数据内容,不删除格式样式等。假如我们要快速删除行的格式及数据,注意是“行”,列不行。
Excel表格快速删除格式内容
注意:删除时,只能从上往下删,就是假如上边相邻的一行有数据格式等,这一行是删不掉的,不起作用。而且只能删除行,对列不起作用。删除时,假如你没有选中数据上方相邻的一行空白行,那么,只能一行一行删除,不能一次删除多行。但假如你选的时候,多选了上方一行以上空白行,则可以一次性删除多行。
一次性删除多行
举个例子,比如,这里,我如果只选中第9行,按快捷键时,只能删除第9行,而如果我同时选中第9行和第10行乃至更多,按快捷键是不起作用的。但我选中第8行至比如第14行,按快捷键就可以一次性删除。
 
 
4、快速填充相同内容、相同格式 【“Ctrl”+“D”】
 
这个“Ctrl”+“D”有两个用处,一个就是上边说的删除行,但必须从顶行开始删。而另一个用处是快速填充相同内容,填充时只能往下填充,注意,不能往上填充,也不能往右填充。填充的内容格式和上边相邻一行的一模一样。
一行一行删除
同样的,假如你填充的时候,只选中了下方相邻的一行空白行,则只能一行一行填充,不能一次填充多行。但假如你选择时,多选了一行有数据的相邻一行,则可以一次性填充多行。
一次性填充多列
举例,比如,这里我只选中第22行,则按快捷键只能填充一行,如果我选中22行和23行,则按快捷键后不起作用。但如果我同时选中第21行至比如28行,则按快捷键后,将填充到28行。
 
5、快速填充内容、格式 【“Ctrl”+“R”】
 
刚刚说的填充是往下填充,那么如果我们要往右填充,可以使用“Ctrl”+“R”,同样的,往右填充的数据格式等和左边相邻一列的一模一样。
一行一行填充
注意,填充时和行的填充一样,假如你只在右边选中一个空白列,则只会填充一列相邻数据;但假如你多选中一列有数据的一列,则你想填充多少列都可以。道理和“Ctrl”+“D”一样,这里就不举例了。
一次性填充多列
6、快速选取 【“Alt”+“;”】
 
我们在筛选数据的时候,会把一些我们不需要的数据隐藏起来,而为了方便计算数据,我们需要把隐藏的和显示的分开。比如这里我隐藏了第3、4两行,然后我把剩下的数据复制到别处,这个时候,我先选中数据,然后按“Alt”键和“;”(分号键),然后按“Ctrl”+“C”复制,再粘贴到其他地方,被我隐藏的数据就不会被粘贴过去。
Excel快速选取
 
7、公式结果查看 【“F9”】
 
我们在输入函数公式的时候,有时候公式太长,我们想要检查局部公式运算结果是否正确,这时候我们就可以使用“F9”键。
公式检验快捷键
举例,这里我检测b2+c2的和值是否小于e2,输入公式后,我可以在公式里检验。在公式编辑框里,选中“b2+c2”,按“F9”键,就会显示两个数的和值。
 
8、快速取消隐藏行 【“Ctrl”+“shift”+“9”】
 
当我们把不想要其显示的行隐藏后,我们如果想要其显示,可以使用快捷键。使用时,先选中被隐藏的行的相邻行将被隐藏的行包括在内。比如,这里我隐藏了第4行,我要让它显示,我可以选中第三行至第5行,然后按快捷键。
取消隐藏
注意,这里的数字“9”必须是左边大键盘上的“9”,不能是右边数字键盘的“9”,数字键盘的“9”不起作用。
 
9、快速筛选 【“Ctrl”+“shift”+“L”】
 
我们在处理数据时往往需要对数据进行筛选,筛选也是有快捷键的。
快速筛选快捷键
在使用时,需要选中至少两个单元格,不管是一列的两个,还是一行的两个,反正必须是两个以上,才能使用快捷键。取消时,随便在表格中任意位置按一次快捷键即可。
快速筛选
 
10、快速排序 【“Alt”+“A”+“S”+“S”】
 
我们要对某一列数据进行排序时,可以按快捷键进行排序。我们先选中要排序的一列数据,然后依次按“Alt”“A”“S”“S”键,就会弹出一个对话框,可以自定义排序方式。
快速排序
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