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Excel表格快速求和技巧汇总

发布时间:2020-01-05 19:52   来源:松丫网 作者:溪门飞雪 围观:次 地址:https://www.obcry.com/

使用Excel表格,用的最多的就是加减乘除,这四个是其他操作的最最基础的基础,因此,将加减乘除掌握好,做其他的就容易多了。
今天我们要说的加法,Excel表格快速求和方法主要有以下几种:(我使用的是2013版,版本不同,可能略有出入)
 
1、直接输入公式法
 
对于懂得公式的人,这个方法方便快捷。比如,这里出纳要发工资,会计需要提供工资表的总金额,出纳才知道去银行取多少钱。
 
(1)直接输入SUM函数,公式:=SUM(D3:D12)
sum函数公式求和
(2)汇总求和函数SUBTOTAL,公式:=SUBTOTAL(9,D3:D12)  (这个函数我们会专门拿出来讲,这里不作扩展)
subtotal函数公式求和
2、直接输入算式法
 
这个方法对于数据量小的时候还是挺好用,但如果数据量大,就非常耽误事。比如这里,我们要计算应发工资,将前两列加总,如图。
算式求和
3、使用功能按钮求和
 
直接使用功能中的按钮求和,我们找到功能区的求和按钮。我们只需要选中要输出结果的单元格,点一下求和按钮,它就会自动为您输入公式,你只需回车确定即可。
使用功能按钮求和
4、SUMIF单条件求和
 
这个函数是按条件求和,比如,这里我们要加总销售部的工资,则可以使用这个函数求和。
sumif单条件求和
5、SUMIFS多条件求和
 
当我们要筛选多条件,比如,我们要将销售部中提成业绩大于1000的统计出来。
sumifs多条件求和
6、避开错误值求和
 
当我们的数据中错误值单元格,一般的统计求和就会出现错误。这时候我们可以使用避开错误值就和。其中设置条件"<9.9E+307",其含义是,9.9*10^307,即9.9乘10的307次方,9.9E+307是一个极大的数值,根据EXCEL的通过规则:数值<文本<False<True<错误,所以,SUMIF仅仅只统计数值类型。
避开错误值求和
7、快速累计求和
 
通常我们也会涉及到累计求和,我们直接固定首个单元格,即可快速进行累计求和。
累计求和
8、快捷键求和
 
快捷键“ALT + =”,比如,我们选中K14单元格,然后按住“ALT”键,再依次按“+”键,“=”键,则它会为我们补充公式,默认是行求和。如果是我们想要的,则回车确定即可。
快捷键求和
当然,我们也可以先选中,再按住“ALT”键,再依次按“+”键,“=”键,也能求和。
选中快捷键求和
9、SUMPRODUCT函数求和
 
这个函数是非常实用的,只不过这个函数有个缺陷,就是求和时对每一个单元格都会计算,当数据量非常庞大的时候,计算起来很慢。我曾经在房地产企业上班,数据量非常庞大,真的非常慢。但函数SUMIFS就不会存在这种问题。
我们要计算出销售部总工资,则如图。
sumproduct函数求和
10、利用宏求和
 
宏虽然是一串串代码,但还是需要依仗函数公式为基础,宏有个好处就是,公式函数不会轻易被删掉。比如误删等。
利用宏快捷求和
这里我录制一个宏,其实就是把公式写入宏代码,并设置一个快捷键“Ctrl+z”。我们将该单元格的公式删掉,假装误删,然后我们按一下键盘的“Ctrl+z”,公式会自动填充,并计算出结果。
 
11、通配符求和
 
当我们遇到一些条件,这些条件的头尾相似,这时候,就可以用通配符“*”。
通配符求和
我们会对每一个函数进行详细介绍,所以,一时不懂的朋友也不用担心,可以关注博主微博(溪门飞雪)和微信(Bluesky838),随时随地学习最新教程。
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