当前位置:首页 > 基础知识 >

Excel基础知识新手入门篇

发布时间:2020-01-05 19:51   来源:松丫网 作者:溪门飞雪 围观:次 地址:https://www.obcry.com/

本篇是新手入门篇,适合完全的小白。在本篇中,我们会讲到以后我们会用到的一些专业术语代表的是什么,以及最基本的,别人说的话代表的意思。很多人在学习时,很浮躁,挑肥拣瘦,结果有些东西别人说起来,他根本听不太懂,这就有点尴尬了。
我们这里将介绍以下几个基本知识点:
 
0、鼠标光标
 
鼠标光标去哪了?很多人打开表格后,鼠标光标在哪都找不到,那么,一般来说,我们都会晃动鼠标,屏幕上随之晃动的就是鼠标光标。在Excel表格中,鼠标光标是一个空心的十字形加号。这个没办法截图,就不给大家截图了。
 
1、单元格
 
很多人对Excel不熟悉的就听不懂,什么是单元格?请看图解,所谓单元格就是表格中的每一个格格。一个格子代表一个单元格。
单元格
2、选中单元格
 
什么是选中单元格?很多人也不懂,之前我没写本篇的时候,很多人真是听不懂,怎么选中?
看图,我们打开Excel工作表后,会自动为我们选中上一次关闭时选中的单元格。当我们要选中某个单元格,就将鼠标移动到该单元格上方,这时候,我们看到空心的十字加号停留在该单元格上,此时,我们只需要点击鼠标左键即可选中。
选中单元格
3、输入公式
 
怎么输入公式?这也是很多人不太熟悉的。在Excel表格中输入公式,我们首先将鼠标移动到我们要输入公式的单元格上然后有三种方式:
第一个:双击鼠标左键,这时,我们看到鼠标光标变成了小黑竖线,这时候就可以输入字符了。
输入公式
第二个:只需要选中单元格后,就可以输入,也能输入进去。
第三个,我们选中单元格后可以在上方菜单栏下的输入框中输入。这个一般适用于公式非常长的时候。
 
4、暂停输入
 
当我们输入公式的时候,突然领导叫去做某事,此时,如果我们直接保存单元格会出现“#NAME”字样,当然这样保存也是可以的。但我们也可以进行暂停输入操作。我们只需要在等号前随便输入一个字符,包括符号即可,等号除外。
暂停输入
5、下拉操作
 
这些在之后的学习中都会提到,所以,大家要知道下拉是怎么个下拉。如图,当我们选中某个单元格的时候,右下角有个小小的黑色正方形。我们只需要将鼠标移动到这里,鼠标的光标就会变成实心十字形,然后,我们按住鼠标左键往下拖动就行了。
注意,上拉,左拉,右拉都是一样的道理。
下拉操作
6、连续选中多个单元格
 
这是我们在日后的操作中经常会涉及到的,那么怎么操作呢?
这里,我们可以拖动选中,也可以使用快捷键选中,当需要选中非常多的单元格时,你靠拖动显然是不行的。
连续选中多个单元格
拖动选中:我们首先找到要选中的所有单元格,我们选中左上角第一格,然后按住鼠标左键,向右向下拖动到我们想要选中的单元格松开鼠标左键即可。
快捷键选中:我们首先选中左上角第一格,然后将鼠标移动到右下角最后一格上,先按住键盘上的“shift”键,再单击一下鼠标左键即可选中。
 
7、间断选中多个单元格
 
连续选中简单,那么,间断选中则不能靠拖动,只能靠快捷键操作。我们首先按下键盘上的“Ctrl”键,然后逐个选中我们要选中的单元格即可!
间断选中多个单元格
8、删除操作
 
当我们输错了的时候,就需要删除,在删除操作时,我们首先选中我们要删除的单元格,然后可以按一下键盘上的“del”键就可以删除,“del”是“delete”的缩写,也就是删除的意思。
注意,按“del”键删除只能删除单元格里的内容,不能删除表格的尺寸等设置。
删除操作
要想删除表格的尺寸等设置,我们先选中单元格,点击鼠标右键,会弹出一个对话框,其中有四个选项。
注意:当我们右边和下方没有数据,是空白的时候,可以选择这个方式,如果你是在一大片数据中删除某几个单元格,就只能选择“del”的方式,否则其他数据会错位。
 
9、公式的输入
 
公式函数的输入,格式一定是先输入一个“=”,不管后边有没有“=”,第一个字符必须输入“=”,输入的公式才有效。
公式的输入
10、公式的复制
 
这个别说小白,很多Excel很溜的人都不太会复制,这是我在上班时真实遇到的,他复制了几次复制不下来,原因是不懂。那么,这里,我告诉大家复制的方法。
首先,我们可以直接选中单元格,右键复制或者“ctrl+c”即可。但这这种方法有个弊端,它会将该单元格的格式也一并复制下来,这需要你在粘贴的时候不能直接“Ctrl+v”,需要点击鼠标右键,点击“选择性粘贴”,点击“公式”进行粘贴。
第二种复制:我们先选中单元格,将鼠标移到上方的输入框,按住鼠标左键选中公式,按下“Ctrl+c”复制。这种选中的就只有公式,没有单元格格式,可以直接粘贴。
在实际操作中,有些公式会随着单元格位置的变化出现错误的结果,为此,你需要酌情选择复制方法。
公式的复制
今天就说这么多,大家有不懂的,或者对excel表格感兴趣的可以加我微信和微博,有问题可以直接向我咨询。
.
你要不要说点什么呢?
  • 全部评论(0
    还没有评论,快来抢沙发吧!
CopyRight © 2011-2016 松丫网 All Rights Reserved 滇ICP备14007501号-4

本站内容均来自松丫网,未经许可不得转载 联系扣扣:2093381517 微信:Bluesky838