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Excel自动保存在哪里设置?

发布时间:2020-01-02 17:07   来源:松丫网 作者:溪门飞雪 围观:次 地址:https://www.obcry.com/

通常,意外总是存在的,比如,断电,同事不小心踢到你的主机线,又或者突然断电。再者如今主流的win10系统,非常容易蓝屏。这对于进行Excel表格操作的朋友来说,无疑是一场灾难,在我们主动保存之前,如果能自动保存,那么就能将我们的损失降到最低。所以,将自己电脑上的Excel设置自动保存是非常有必要的。那么,如何设置?且跟着溪门飞雪一起来看看如何设置!
 
1、在电脑上随便打开一个工作簿,找到【文件】,【选项】(我使用的是2013版本,如果使用07及之前版本的朋友,则找到【Excel选项】)
Excel自动保存在哪里设置?
2、找到【保存】选项卡
 
3、勾选【保存自动恢复信息时间间隔】,并勾选【如果我没保存就关闭,请保留上次自动保留的版本】
Excel保存
4、在这里,如果担心或者自己经常遇到意外情况,则可以把“保存自动恢复信息时间间隔”设置得更短一些,比如,5分钟,或者干脆1分钟。
 
5、在保存路径上,这里我是放在桌面,为了安全起见,大家可以修改保存路径,将其保存在系统盘之外的磁盘里。
设置保存位置
然后点击确定即可。
当我们设置了自动保存后,系统就会自动保存,在我们操作表格的时候,每隔我们设置的时间就保存一次,这样,纵然断电,或者遇到其他突发情况,我们的损失也不会很大。
当然,我们也不需要担心系统总是在自动保存导致占用很大内存,电脑会变得很卡。Excel的自动保存定时机制是有一定的智能规则的:
(1)、只有工作簿发生新的修改时,计时器才会开始启动计时,在到达指定的间隔时间后发生保存动作。也就是说,工作簿一直没有发生修改,在13:52分的时候你修改了一个地方,那么,Excel的计时器将从13:52分开始,比如我设置了每5分钟保存一次,那么等到13:57分的时候它会自动保存一次,以此类推。
Excel保存位置
(2)、当一个计时周期启动后,如果你手动保存了,那么,计时器会在你保存的那刻立刻清零计时。直到下一次工作簿发生修改时,才再次激活计时器。
文件手动恢复
文件的恢复:
 
文件的恢复分为两种,一种是用户手动关闭之前没有保存,就是误操作。没有保存就关掉了工作簿,这种情况下的恢复需要手动恢复。
Excel手动恢复文档
点击【文件】,【信息】,【版本】,点击“版本”下的文档,我这里显示是“2019/12/28 19:59(当我没保存就关闭时)”,点击此文档,就会打开一个副本文档,并有一句话提示你,“此已恢复文件临时存储在您的计算机中。
Excel文档恢复
”我们可以点击【还原】,那么,它会提示你是否还原,你可以酌情还原,你也可以点击另存为将它重命名保存。
Excel文档自动恢复
 
另一种是,断电,系统奔溃等情况,这种情况会自动恢复,当我们再次打开工作簿时,左边就会有文档恢复任务窗口,我们可以选择其中最近的版本打开,也可以打开原始版本(就是我们最后一次手动保存的版本)。
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