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Excel表格数据自定义排序高级技巧篇

发布时间:2020-07-08 17:38   来源:松丫网 作者:溪门飞雪 围观:次 地址:https://www.obcry.com/

Excel表格中自定义排序功能还是比较强大的,上一篇我们介绍了数据的基本排序方式。Excel表格除了基本的升序降序排序,还可以按照其他一些方式进行排序。
 
这里就介绍一下Excel表格数据排序的高级技巧。
 
1、按笔划排序
 
在默认情况下,Excel对汉字的排序是按照“字母”先后顺序进行排序的。排序依据是拼音的首字母,如果第一个字也就是姓相同,则看第二个字的首字母,以此类推。
 
按照笔划排序,规则大致是:按姓名的第一个字也就是姓的划数多少排序,同划数内的姓字,则按起笔的顺序排序(横竖撇捺折),如果划数和笔形都相同,按字形结构排序,先左右结构,后上下结构。最后是整体字。如果姓字相同,则看第二第三个字。
Excel表格数据自定义排序高级技巧篇
操作方法:
 
点击“数据”选项卡下的“排序”,弹出对话框中点击对话框标题处的“选项”,方法下勾选“笔划顺序”点击确定。(如果点击“排序”时,系统提示“无法为所选单元格区域执行此操作”,则重新点一下要排序的有数据的数据列的任意单元格,再点击“排序”按钮。)
 
提示:事实上,Excel表格中的按笔划排序,并非完全符合上述所说的规则,对于相同笔划数的汉字,并没有按照笔划顺序排序,而是按内码规则排序。
 
另外,排序前最好直接选定要排序的数据区域,否则系统会默认表头也参加排序。
Excel表格数据按照笔划多少进行排序
2、按背景颜色排序
 
Excel表格对数据的排序,能够根据背景颜色进行排序。这主要是针对用户在编辑数据时对单元格使用了背景颜色的数据来使用的。
 
操作方法:
 
选择要排序的数据区域,点击“排序”,在弹出的对话框中设置相应条件,在“排序依据”选择框中选择“单元格颜色”。这时候“次序”处自动调取表格数据所包含的颜色样式,点击选择要排在顶端的颜色。然后点击对话框标题中的“添加条件”,其他设置和“主要关键字”保持一致,次序处选择要排在第二位的颜色,以此类推,设置多种颜色排序方式,点击确定。
Excel数据按北京颜色进行排序
3、按字体颜色排序
 
按照字体颜色排序的操作和按照背景颜色排序的操作是一样的,这里就不赘述了。
Excel数据按照字体颜色进行排序
4、自定义排序顺序
 
在Excel表格数据的排序中,我们可以自定义排序的顺序,在排序之前,事先创建排序顺序序列。比如,我们要按照职务排序,那么我们需要告诉系统职务排序顺序是什么样的,也就是新建顺序序列。
Excel表格新建自定义排序序列
新建序列方法:
 
在一张空白工作表的连续单元格中输入序列,然后点击“文件”,“选项”,在弹出的对话框中点击“高级”,然后鼠标往下滚动,或者拖动滚动条往下,到最下边。看到这里有一个“编辑自定义列表”,点击它。就出现一个自定义序列对话框。
 
看到下方的“从单元格中导入序列”,后边输入框中选择我们设置好的序列,点击“导入”,然后点击确定。关闭“选项”对话框。
Excel数据排序选择自定义序列排序
接下来我们再对要排序的数据进行排序操作,点击“排序”,在条件设置中“排序依据”处选择“数值”,“次序”处选择“自定义序列”。在弹出的对话框中找到并选择我们刚刚导入的序列,点击确定。这样就能按照职务进行自定义排序。
 
5、对部分数据进行排序
 
除了对全部数据排序,我们还可以对部分数据进行排序。想要对部分数据进行排序,就选定要排序的部分数据,再进行相关排序操作即可。
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