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Excel怎么对数据进行排序?新手教程

发布时间:2020-07-07 17:31   来源:松丫网 作者:溪门飞雪 围观:次 地址:https://www.obcry.com/

Excel表格中的数据在没有进行排序之前,可能是杂乱无章的,实际操作中,我们要对数据进行分析,就要对数据按照一定的条件进行排序。
 
比如,分析学生成绩表,可以按照总分降序排列,也就是第一名排在最前面。这样就能一目了然看出谁成绩最好,谁成绩最差。
 
Excel的排序功能还是比较强大的,能够满足用户各种排序需求。这里我们先不介绍复杂的排序方法,就介绍一下基本的排序方法。
 
提示:注意,排序前建议将数据复制到新表中,选择性粘贴为“数值”。因为排序会打乱公式,导致公式出错,因此表格数据中有公式的,最好将数据粘贴为数值,再进行排序处理。
 
1、“排序”按钮的位置
 
“排序”按钮在“开始”选项卡下,“编辑”组中,有个“排序和筛选”,可以按照升序排列,也可以按照降序排列,还可以自定义条件排序。
 
除此之外,在“数据”选项卡下,“排序和筛选”组中有个“排序”按钮,按钮之前有两个按钮,分别是“升序”和“降序”。
Excel怎么对数据进行排序?新手教程
2、排序的方法
 
简单的,要对哪一列数据进行排序,就将鼠标放到该列中任意单元格点击一下,然后点击升序或者降序,即可按照相应的顺序排列。
Excel排序按钮在哪?
3、自定义排序
 
如果点击了“排序”按钮,实际上是进行自定义排序,在弹出的对话框中,我们可以设置排序的字段。比如这里我按照“房间号码”字段进行“升序”排列。
 
点击主要关键字选项框右边的下拉列表箭头,选择“房间号码”;排序依据,选择数值;次序选择升序,点击确定。
Excel自定义条件排序
4、按两个条件排序
 
Excel表格数据的排序是可以根据多个字段进行排序的,分主次排序。
 
点击“排序”按钮,在弹出的对话框中,设置主要关键字排序方式,然后点击对话框标题处的“添加条件”,选择次要关键字,设置好后,点击确定。
Excel按多个字段排序怎么弄
Excel排序的先后规则是:先被排序过的列,在其他列的排序中尽量保持自己的顺序。
Excel自定义排序,横向排序
5、横向排序
 
以上说的排序以及Excel表格默认的排序都是列向排序,如果需要横向排序,就需要自己设置一下。
 
点击“排序”,在弹出的对话框中,看到标题处,点击“选项”按钮,在“排序选项”设置中,设置方向为“按行排序”。
Excel横向排序设置方法
点击确定后,排序关键字变成了如图所示的“行1,行2……”。根据自己的需要设置即可。
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