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Excel表格中的记录单在哪,怎么使用?

发布时间:2020-07-07 15:24   来源:松丫网 作者:溪门飞雪 围观:次 地址:https://www.obcry.com/

Excel表格的数据录入是使用Excel表格的常用操作,在录入数据时,我们可以直接往单元格中录入数据。普通的录入数据需要录入一行,往下跳一行。跳行的话,可以使用方向键的“↓”键,如果跳列的话,可以使用“Tab”键,也可以使用方向键的“→”键,当然也可以直接用鼠标点击,这样操作起来可能不是很方便,尤其是鼠标点击的话,录入速度会很慢。
 
Excel记录单能够实现在同一个地方录入数据,数据自动往下填充。因此,学会使用记录单,在需要时,可以节省很多时间。
 
1、Excel记录单的调用方法
 
Excel记录单是没有按钮入口的,没办法通过点击进入,以至于很多人并不知道Excel有记录单这么个功能。Excel记录单在录入数据时现实调取,比如这里我要输入一列姓名数据,我首先在单元格中输入列标签“姓名”,然后鼠标单击一下该单元格。
Excel表格中的记录单在哪,怎么使用?
单击了单元格之后,注意,顺次按“Alt”键、字母“D”键、字母“O”键。
 
注意,一定要先录入一个数据,空单元格是不能调取记录单的。系统会提示“无法为所选单元格执行此操作。”在输入了列标签后。
 
如果系统依然提示“无法确定当前列表或者选定区域的哪一行包含列标签,因此不能执行此命令。”直接点击确定,记录单功能就会被调取出来。
Excel记录单的调用方法
2、记录单的使用
 
Excel记录单被调取出来之后,就是用它录入数据。录入方法:
 
比如我这里要录入姓名数据,我直接在记录单的输入框中录入姓名,录入一个数据,就点击一下“新建”按钮,当然,为了加快速度,可以直接按快捷键“Alt+w”,这个是新建的快捷键。
 
按了快捷键之后,数据就会自动填充到列标签下,并清空记录单输入框。
Excel记录单的使用方法
3、记录单的妙用
 
以上我们说的是记录单的基本功能,Excel记录单是根据表格内容自动判断数据列的。如果表格中只有一个列标签,那么,记录单就只会有一个输入框,如果列标签有很多个,记录单的输入框也会相应增加。
 
因此,这就是Excel记录单的优势之处,比用方向键一个个去按要方便多了。
使用Excel记录单录入数据
4、Excel记录单对公式的处理
 
以上是需要手动输入数据的列,在调取记录单后,记录单自动出现输入框。那么,对于需要公式计算的列,记录单会如何处理呢?
 
那么,事实上,记录单对公式是能够判断的,当出现公式,记录单上就不会有输入框。注意,单元格中需要有公式,没有公式,或者公式未填充的单元格记录单依然会显示输入框。
Excel记录单
5、Excel记录单提示功能
 
Excel记录单还有一个妙用就是,当你某一条数据没有完全输入内容,下次调取记录单时,记录单会自动显示该条数据,如果数据没问题,直接跳过。如果确实输入遗漏,则补充完整即可。
Excel记录单的提醒功能
6、Excel记录单按钮说明
 
Excel记录单中有七个键,功能用途具体是:
 
“新建”,单击该按钮,记录单中输入的数据就会填充到表格中。
 
“删除”,单击该按钮,可以删除记录单当前显示的数据,注意是一整条数据,而不是某个单元格。删除后,表格数据自动上移一行,而不会留下空白行。
 
“还原”,在还没有单击“新建”按钮之前,可以恢复记录单中的任何信息。
 
“上一条”,点击该按钮后,记录单中将显示当前信息的上一条信息。
 
“下一条”,点击该按钮后,记录单中将显示当前信息的下一条信息。
 
“条件”,用户输入设置搜索记录的条件,单击“上一条”“下一条”会显示符合条件的记录。
 
“关闭”,关闭记录单对话框。
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