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Excel定义名称的方法,范例详解

发布时间:2020-07-05 17:19   来源:松丫网 作者:溪门飞雪 围观:次 地址:https://www.obcry.com/

我们这里所说的“名称”是Excel表格中独有的一种引用机制,这里的名称不是普通意义的名称。Excel中定义名称通常用于一些需要重复输入但比较冗长繁复的内容,名称也可以定义公式。
 
我这里结合工作表进行解释说明。
 
在上一篇我给大家介绍了制作一张只需要输入三列数据的工资表,为了简化工作量,其中使用了很多公式,而这些公式看起来比较繁杂冗长。为了使得看起来比较简单一些,以及对重复的公式统一修改,可以使用名称来定义公式。
 
Excel中定义名称的方法用途有以下几种:
 
1、定义公式
 
这里我打开的是一张工资表,表中设置了大量公式,实现了只需要输入三列数据即可完成表格数据填充的效果。不过,这其中的公式比较繁复。
 
以个人所得税公式为例,原公式:=IF(B4="","",IF((SUM(E4:J4)-SUM(K4:P4)-5000)<=0,"",IF((SUM(E4:J4)-SUM(K4:P4)-5000)<=3000,(SUM(E4:J4)-SUM(K4:P4)-5000)*3%,IF((SUM(E4:J4)-SUM(K4:P4)-5000)<=12000,(SUM(E4:J4)-SUM(K4:P4)-5000)*10%-210,IF((SUM(E4:J4)-SUM(K4:P4)-5000)<=25000,(SUM(E4:J4)-SUM(K4:P4)-5000)*20%-1410,IF((SUM(E4:J4)-SUM(K4:P4)-5000)<=35000,(SUM(E4:J4)-SUM(K4:P4)-5000)*25%-2660,IF((SUM(E4:J4)-SUM(K4:P4)-5000)<=55000,(SUM(E4:J4)-SUM(K4:P4)-5000)*30%-4410,IF((SUM(E4:J4)-SUM(K4:P4)-5000)<=80000,(SUM(E4:J4)-SUM(K4:P4)-5000)*35%-7160,(SUM(E4:J4)-SUM(K4:P4)-5000)*45%-15160))))))))
Excel定义名称的方法,范例详解
个人所得税有专门的函数公式,比这个简单,不过我这里为了体现定义名称的优势,暂且使用这个公式。
 
我们看到这个公式非常冗长,其中有很多地方是重复的,我们可以将重复的部分“(SUM(E4:J4)-SUM(K4:P4)-5000)”定义为名称。
 
操作方法:
 
点击功能菜单中的“公式”选项卡,找到“定义的名称”组,点击“定义名称”。在弹出的“新建名称”对话框中,我在“名称”处输入“应纳税额”,在引用位置处输入公式:=(SUM(E4:J4)-SUM(K4:P4)-5000) ,点击确定。
 
这样,名称就新建成功了。
 
定义名称的使用,“应纳税额”这个名称是我定义的公式,所以,我将原公式中的被定义部分替换掉。则公式变成:
 
=IF(B4="","",IF(应纳税额<=0,"",IF(应纳税额<=3000,应纳税额*3%,IF(应纳税额<=12000,应纳税额*10%-210,IF(应纳税额<=25000,应纳税额*20%-1410,IF(应纳税额<=35000,应纳税额*25%-2660,IF(应纳税额<=55000,应纳税额*30%-4410,IF(应纳税额<=80000,应纳税额*35%-7160,应纳税额*45%-15160))))))))
 
计算结果是一样的,这就是定义名称在公式中的运用。
Excel定义名称定义公式
2、定义区域
 
比如,公司销售部分A、B、C、D组,销售业绩各不相同,领导在统计数据时,需要在所有区域中进行计算。
 
比如销售经理要统计出谁卖得最多,就是所谓的“销冠”,可是数据不是连续的,该如何使用公式?
 
这时候就可以使用定义名称功能。操作方法:
 
点击“公式”选项卡,点击“定义名称”,“名称”处输入“销量”,“范围”保持默认即可,引用位置处用鼠标选定。选择一个区域后,输入一个英文的“,”(逗号)这样将四列销售量数据全部选上去。点击确定。
 
选择区域方法我还是说一下,这是对小白来说的:将鼠标移动到“引用位置”输入框,单击一下,鼠标变成输入状态,按“栅格键”,就是回车键上方的那个键。将默认的区域删掉,留一个“=”即可。
 
然后将鼠标移动到要选择的区域的最左上角的第一个单元格之上,按住鼠标左键不放,向右向下拖动鼠标,直到将要选中的单元格选定,即可放开鼠标左键。
定义不连续的区域
在定义了区域之后,我们就可以使用公式来统计“销冠”的销售量了。
 
最大销量公式:=MAX(销量)
 
通过公式可以得出最大销量是15,
 
3、定义常量
 
比如,客户贷款买房的首付比例最低是25%,就是说比如一套售价100万的房子,客户必须至少交现金25万,其他75万可以按揭。
 
那么,25%这就是一个常量,在统计表格时,就可以将25%定义名称,比如定义为“首付比例”。这样做的好处是,房企卖房不止卖一两套,可能几万套,这个常量影响的就是几万条数据,假如有一天我们要修改这个常量,在没有定义名称的情况下就会很麻烦,但如果定义了名称,直接在名称管理器中修改即可。
Excel定义名称功能定义常量
比如,某商场规定商铺的物管费统一为商铺租金的5%,统计数据时按照此比例进行了统计,并收取了商铺的物管费。但是后来商场业绩不好,商铺陆续撤出商场,为了留住商家,商场决定调低物管费比例,比如调成商铺租金的2%。而已经按照5%缴纳了物管费,且没有搬走的商铺可以返还多交的3%。
 
这个时候,如果我们没有定义名称,那么,我们可能需要一条条去修改核对,我们也不能使用查找替换法,一个表格中出现“5%”这个数值的地方有很多,搞不好就会把其他地方也替换了。这时候就体现出定义名称的优势。
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你要不要说点什么呢?
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